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Aprender cómo hacer una hoja de presentación es fundamental porque es la primera impresión del trabajo académico o profesional, por lo tanto su cumplimiento es de carácter obligatorio y cualquier desviación se penaliza con la calificación del proyecto.

Una hoja de presentación tiene la misma importancia que el contenido del informe y es una sección muy importante al momento de desarrollar cualquier proyecto de investigación académica o profesional.

Las hojas de presentación son necesarias dentro de cualquier trabajo, ya que contiene información relevante que sirve para introducir al lector. A continuación te diremos qué debe contener y cómo hacer una buena portada.

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➤ ¿En qué consiste una hoja de presentación?

Una hoja de presentación consiste en la portada de un documento donde se dan a conocer los datos relevantes que sirven para referenciar el trabajo, además introduce al lector al contenido.

Todo documento debe contar con una hoja de presentación con el fin de darle un toque profesional y resumir la información referencial.

➤ Elementos de una hoja de presentación

Toda hoja de presentación debe cubrir con todos los elementos esenciales:

  • Logotipo de la institución académica.
  • Nombre de la institución académica.
  • Título del documento.
  • Nombre completo del autor.
  • Matrícula (En caso de ser un trabajo académico).
  • Nombre completo del asesor académico.
  • Fecha de presentación del documento.

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➤ Características de una hoja de presentación

Hay algunas características que debes tener en cuenta e integrarlas en tu portada para que la presentación sea efectiva. Las cualidades que tienes que considerar son las siguientes:

Brevedad

El contenido de tu hoja de presentación tiene que ser breve, simple y conciso. Dben agregar únicamente los datos necesarios.

Apariencia

En cuanto a la apariencia de tu hoja de presentación, esta tiene que:

  • Presentarse en una hoja tamaño carta.
  • La información tiene que estar centrada.
  • Los márgenes de la hoja deben ser de 2.54 cm.
  • El interlineado debe ser de dos puntos (Doble).
  • El tipo de fuente y tamaño van a depender de las normas a utilizar.

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➤ ¿Cómo puedes hacer una hoja de presentación?

Antes de hacer una hoja de presentación, es recomendable seguir las normas existentes para cumplir con el estándar de calidad solicitado. 

A continuación te detallaremos cada una de las normas existentes:



Norma ISO 690:2010 E
Esta norma de la Organización Internacional de Normalización proporciona las directrices básicas para la preparación de referencias bibliográficas de materiales a publicar en forma impresa.
Se puede aplicar en cualquier disciplina y en cuanto al diseño se requiere de mucha cautela. De acuerdo a esta norma, la estructura de la hoja de presentación es la siguiente: Título del proyecto. Nombre completo del autor. Tipo de trabajo realizado. Objetivo del trabajo. Nombre completo y grado de instrucción del asesor académico. Ciudad y año de presentación del trabajo.



Normas APA 7° Edición
Las normas APA, es el estilo de organización y presentación de información más utilizadas en cualquier tipo de proyecto y esto se debe gracias al formato que permite crear presentaciones claras y ordenadas.
La estructura se realiza de la siguiente manera: Título. Nombre completo del autor. Nombre completo del tutor académico. Nombre de la afiliación educativa. Grado facultativo del autor. Carrera. Ciudad y fecha de presentación del proyecto.
Cabe mencionar que la estructura de la hoja de presentación va a variar dependiendo del tipo de trabajo: Académico o Profesional.


Norma Estilo Vancouver
El estilo Vancouver es el conjunto de normas establecidas para que los trabajos a publicar sean uniformes, además permite garantizar la conformación de los criterios entre lector – investigador. 
El formato de la portada debe cumplir la siguiente estructura: Título (Máximo ocho palabras). Año de presentación del proyecto. Nombre completo del autor. Tipo de investigación que se llevó a cabo. Nombre del asesor. Denominación de la institución facultativa. Lugar donde se desarrolló el proyecto.
Sólo se aplican en proyectos del campo de las ciencias de la salud.

Norma Modern Languaje Association
El estilo MLA es muy común para los trabajos enfocados en el área humanista, como por ejemplo: estudios literarios, lingüísticos, culturales, comunicacionales, etc.
Conforme a esta norma, los elementos que debe cubrir la hoja de presentación son: Denominación de la institución educativa. Logo de la institución educativa. Título del documento. Nombre completo del autor.Asignatura / Programa académico. Nombre del asesor educativo. Lugar y fecha de presentación.


Norma ICONTEC
Esta norma pertenece al Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, contempla una serie de pasos y metodologías aplicables para cualquier tipo de proyecto.
Conforme a la Norma ICONTEC, los datos que debe tener la hoja de presentación son: Título. Subtítulo. Nombre del autor. Tipo de trabajo. Nombre y título del tutor educativo. Nombre de la institución facultativa. Fecha y lugar del trabajo presentado.

Como ya pudiste observar, hacer una hoja de presentación es sencillo, pues sólo tienes que respetar las características correspondientes ya que además sirve para darle un toque profesional, coherente y de buena calidad a tu proyecto.

Recuerda que tu profesor o institución educativa se encargan de definir cuál es la norma de presentación del trabajo.

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